Saltar al contenido principal

Configurar equipos y asignación

Ambos productos

Qué vas a lograr​

Que los leads y tickets que se reparten solos lleguen a la persona correcta.

Antes de empezar​

  • Los miembros invitados.
  • Permisos workspace.update (categorías) y workspacePermissions.update (reglas de cada miembro).

Paso a paso​

  1. Líneas comerciales. En Ajustes → General → Categorías de asignación, pulsá Gestionar y creá las líneas comerciales del cliente.
  2. Reglas por persona. En Equipo → Miembros → Editar miembro, activá Este usuario tendrá reglas de asignación y completá:
    • Ciudad asignada (obligatoria para técnicos).
    • Categorías que atiende.
    • Cobertura geográfica: Cubre todo el país o departamentos.
    • Atiende problemas de plataforma e-commerce.
    • Tipos de ticket que atiende.
    • Responsabilidades y/o notas adicionales.
  3. Calendarios personales. Cada persona con reglas conecta su calendario en Mi cuenta → Tu calendario personal.
  4. Campañas. Al lanzar una prospección, la Línea comercial del paso Contexto define a quién se reparten sus leads (vacía = por zona y carga).

Cómo se usa​

  • Tickets: con Asignación automática, el ticket va a quien atiende ese tipo de ticket en esa zona. Si nadie cumple las reglas, queda sin asignar y se avisa.
  • Leads de prospección: por la línea comercial de la campaña o, si no tiene, por zona y carga.
  • Proyectos: la Ciudad del proyecto asigna sus casos y leads a quien atiende esa zona.

Cómo verificar que quedó bien​

  • La columna Asignación de Miembros muestra las reglas de cada persona.
  • Equipo → Rendimiento muestra la Carga de cada una.