Configurar equipos y asignación
Qué vas a lograr
Que los leads y tickets que se reparten solos lleguen a la persona correcta.
Antes de empezar
- Los miembros invitados.
- Permisos
workspace.update(categorías) yworkspacePermissions.update(reglas de cada miembro).
Paso a paso
- Líneas comerciales. En Ajustes → General → Categorías de asignación, pulsá Gestionar y creá las líneas comerciales del cliente.
- Reglas por persona. En Equipo → Miembros → Editar miembro, activá
Este usuario tendrá reglas de asignación y completá:
- Ciudad asignada (obligatoria para técnicos).
- Categorías que atiende.
- Cobertura geográfica: Cubre todo el país o departamentos.
- Atiende problemas de plataforma e-commerce.
- Tipos de ticket que atiende.
- Responsabilidades y/o notas adicionales.
- Calendarios personales. Cada persona con reglas conecta su calendario en Mi cuenta → Tu calendario personal.
- Campañas. Al lanzar una prospección, la Línea comercial del paso Contexto define a quién se reparten sus leads (vacía = por zona y carga).
Cómo se usa
- Tickets: con Asignación automática, el ticket va a quien atiende ese tipo de ticket en esa zona. Si nadie cumple las reglas, queda sin asignar y se avisa.
- Leads de prospección: por la línea comercial de la campaña o, si no tiene, por zona y carga.
- Proyectos: la Ciudad del proyecto asigna sus casos y leads a quien atiende esa zona.
Cómo verificar que quedó bien
- La columna Asignación de Miembros muestra las reglas de cada persona.
- Equipo → Rendimiento muestra la Carga de cada una.